Lịch sử ra đời và phát triển của Văn phòng cấp ủy luôn gắn liền với lịch sử và phát triển của Đảng Cộng sản Việt Nam. Từ Hội nghị lịch sử tháng 10/1930, Ban Chấp hành Trung ương Đảng tổ chức họp lần thứ nhất tại Hương Cảng (Trung Quốc) để thông qua Cương lĩnh, Điều lệ Đảng cũng như ban hành các nghị quyết về các nhiệm vụ lãnh đạo cách mạng đồng thời cũng quyết định thành lập các bộ phận chuyên môn giúp việc và tham mưu cho Trung ương Đảng, trong đó có bộ máy Văn phòng cấp ủy. Ngày 29/1/2002, Ban Bí thư Trung ương Đảng (khoá IX) quyết định lấy ngày 18/10 là ngày truyền thống của Văn phòng cấp ủy.

 Là cơ quan tham mưu, giúp việc trực tiếp cho Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ. Văn phòng cấp ủy các cấp đã tham mưu toàn diện trên các lĩnh vực, tổ chức điều hành công việc lãnh đạo và thông tin tổng hợp phục vụ cấp uỷ, tham mưu soạn thảo Nghị quyết về nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng, an ninh, xây dựng Đảng, xây dựng hệ thống chính trị hàng năm… Thường xuyên giữ mối liên hệ và phối hợp chặt chẽ với các Ban Đảng, Văn phòng HĐND & UBND, Mặt trận, đoàn thể và các ban, ngành trong việc xây dựng chương trình làm việc cho cấp ủy, tham mưu giải quyết những vấn đề thực tiễn đặt ra, bảo đảm sự lãnh đạo của Ban Chấp hành Đảng bộ về chính trị, kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.

Có thể nói ở mỗi giai đoạn cách mạng, bộ phận giúp việc của Đảng hoạt động với các tên gọi khác, dù trong điều kiện Đảng hoạt động công khai hay bí mật, chiến tranh hay hoà bình, các thế hệ cán bộ, nhân viên Văn phòng cấp ủy các cấp luôn một lòng, một dạ trung thành tuyệt đối với sự nghiệp cách mạng của Đảng, không ngại hy sinh, gian khổ, tận tuỵ, sáng tạo trong công việc, đoàn kết khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ do Bác Hồ và Trung ương Đảng giao phó, cùng nhau xây dựng nên truyền thống vẻ vang:“Tuyệt đối trung thành, đoàn kết, sáng tạo, tận tụy, chu đáo, giữ vững nguyên tắc”.

Văn phòng Đảng ủy Khối các Cơ quan và Doanh nghiệp tỉnh là cơ quan tham mưu giúp việc trực tiếp cho Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ Khối. Có nhiệm vụ tham mưu, duy trì hoạt động của cấp uỷ, trực tiếp xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của cấp uỷ theo quy chế; đảm bảo các điều kiện phục vụ hoạt động của cấp uỷ và cơ quan Đảng uỷ Khối.

Phát huy truyền thống 65 năm ngày thành lập Đảng bộ Khối các Cơ quan và Doanh nghiệp tỉnh, trải qua nhiều lần sáp nhập, thay đổi tên gọi khác nhau của Đảng bộ Khối. Những năm qua, Văn phòng Đảng ủy Khối luôn chủ động, tập trung tham mưu cho cấp ủy xây dựng các chương trình, kế hoạch thực hiện nghị quyết đại hội Đảng các cấp; chú trọng tham mưu tổ chức thực hiện có hiệu quả chương trình công tác toàn khóa, chương trình công tác hàng năm của Ban Chấp hành, lịch làm việc hằng tuần, hằng tháng của Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy Khối một cách khoa học, thiết thực, hiệu quả.

Để thực hiện tốt vai trò là trung tâm thông tin, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo kịp thời của Thường trực, Ban Thường vụ. Do vậy, Văn phòng Đảng ủy Khối đã tiếp nhận và xử lý kịp thời thông tin từ cơ sở, thực hiện tốt công tác tổng hợp, xây dựng các báo cáo của cấp ủy phục vụ cho việc sơ kết, tổng kết, đánh giá kết quả công tác của cấp ủy đảm bảo chất lượng, chính xác, kịp thời. Công tác thẩm định, biên tập, soạn thảo văn bản được quan tâm, đảm bảo đúng thể thức, thể loại và thẩm quyền ban hành văn bản của Đảng. Đặc biệt, Văn phòng Đảng ủy Khối có nhiều đổi mới về công tác tổ chức, hội nghị của cấp ủy; quy trình chuẩn bị tài liệu được đảm bảo; nội dung các kỳ họp được chuẩn bị chu đáo, thời gian hội nghị được bố trí hợp lý; phối hợp với cấp ủy các chi bộ, đảng bộ cơ sở nắm bắt thông tin, chủ động đề xuất đưa vào chương trình công tác giúp cấp ủy kịp thời trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo. Theo dõi, đôn đốc các đơn vị có liên quan và các chi bộ, đảng bộ trực thuộc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định, đảm bảo chất lượng.

Văn phòng đã phối hợp chặt chẽ với các ban xây dựng Đảng của Đảng ủy, các đoàn thể trực thuộc Đảng ủy Khối tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ chuyên môn của cấp ủy, các hội nghị chuyên đề, tọa đàm, biểu dương, khen thưởng, cá hoạt động kỷ niệm ngày lễ lớn của Đảng, đất nước, của tỉnh và của Đảng bộ...; đặc biệt phối hợp tổ chức các hoạt động an sinh xã hội, thăm, tặng quà các đối tượng chính sách, người lao động có hoàn cảnh khó khăn trong Tỉnh và một số tỉnh bạn.

Bên cạnh đó, công tác tiếp công dân, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo; hoạt động công nghệ thông tin; công tác văn thư, cơ yếu; công tác lưu trữ, quản lý tài chính, tài sản đảng và quản trị phục vụ cấp ủy; công tác hành chính, tổ chức cán bộ và thi đua - khen thưởng luôn được văn phòng cấp ủy quan tâm, chú trọng thực hiện. Bảo đảm đáp ứng kịp thời các yêu cầu hoạt động của cấp uỷ và cơ quan về kinh phí, các điều kiện vật chất, phương tiện phục vụ, bảo đảm đúng phương châm: Chất lượng, hiệu quả, an toàn, tiết kiệm.

          Công tác văn thư, lưu trữ: Hiện đang được Văn phòng Đảng ủy Khối triển khai thực hiện trên phần mềm mạng LAN Lotus Notes 8.5 đảm bảo khoa học, an toàn, hiệu quả, các văn bản, hồ sơ được đưa vào bảo quản theo đúng quy trình nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ nên việc cung cấp thông tin đảm bảo nhanh chóng, kịp thời đáp ứng được nhu cầu và nhiệm vụ của cấp ủy.

Đối với hoạt động của Văn phòng cấp ủy cơ sở: Văn phòng Đảng ủy Khối đã chỉ đạo, hướng dẫn cấp ủy các chi bộ, đảng bộ cơ sở thực hiện đúng công tác thu, chi tài chính Đảng và mẫu sổ, biểu mẫu dự toán và báo cáo tài chính đảng theo quy định. Qua đó, giúp các chi bộ, đảng bộ cơ sở thuận tiện trong việc thu, nộp đảng phí, báo cáo và hệ thống sổ sách thu, chi tài chính đảng theo đúng quy định của Văn phòng Trung ương. Đồng thời Văn phòng cấp ủy đã thực hiện tốt công tác thông tin, tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của cấp ủy cơ sở; tham mưu cấp ủy xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh ngày từ cơ sở.

      Với sự nỗ lực phấn đấu, nhiều năm qua, tập thể Văn phòng Đảng ủy Khối đã được Văn phòng Tỉnh ủy, Thủ trưởng cơ quan đánh giá hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác, năm 2018 được Chủ tịch UBND tỉnh công nhận tập thể Lao động xuất sắc và tặng Bằng khen.

         Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã được, hoạt động của đội ngũ Văn phòng cấp ủy ở Đảng ủy Khối vẫn còn nhiều hạn chế như: Văn phòng cấp ủy là bộ phận quan trọng thực hiện công tác tham mưu phục vụ cấp ủy, thế nhưng, hầu hết cán bộ làm công tác văn phòng cấp ủy cơ sở lại kiêm  nhiệm, thiếu nghiệp vụ chuyên môn. Ngoài ra, việc kiêm nhiệm các chức danh khác cũng là lý do khiến nhiều cán bộ văn phòng chưa thực sự tập trung trong công việc. Vấn đề sai sót về giấy tờ, thủ tục, chậm trễ trong tiếp nhận công văn đi, đến, việc bảo quản, quản lý hồ sơ, văn bản thiếu khoa học… đã làm hạn chế hoạt động của văn phòng cấp ủy, ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của tổ chức cơ sở đảng.

Trong thời gian tới, để nâng cao chất lượng hiệu quả hoạt động, Văn phòng Đảng ủy Khối các Cơ quan và Doanh nghiệp tỉnh đề ra một số giải pháp chủ yếu. Trong đó, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ văn phòng có trình độ, năng lực về mọi mặt, có phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống tốt, đáp ứng ngày càng tốt yêu cầu nhiệm vụ đề ra. Bám sát các chỉ thị, nghị quyết của Đảng, chương trình công tác toàn khóa, chương trình công tác năm của Ban Chấp hành Đảng bộ Khối để tham mưu chương trình công tác của cấp ủy một cách khoa học; tham mưu chuẩn bị sớm và có chất lượng tài liệu các kỳ họp của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ Khối; tham mưu, tổng hợp, ban hành văn bản, kết luận của cấp ủy chất lượng, đảm bảo sự lãnh đạo kịp thời của cấp ủy; đặc biệt tham mưu, phối hợp tổ chức thành công Đại hội Đảng cấp cơ sở tiến tới Đại hội Đảng bộ Khối các Cơ quan và Doanh nghiệp tỉnh lần thứ IX, nhiệm kỳ 2020 - 2025./.

- Văn phòng Đảng ủy Khối -